Arbeitshilfen

Hier findest Du einiges Interessantes und Wissenswertes! Auch hier nehmen wir gern Deine Tipps und Ideen mit auf. Bitte melde Dich über die Kontaktseite oder sprich uns direkt an.

Einsatz im Pfarrbüro

Alle Kolleginnen sind aufgefordert, dieses Formular beim Bistum Osnabrück einzureichen. Hier geht es um eine einfache Erhebung der Arbeitszeiten und den Bedarf vor Ort.

 

Die Öffnungszeiten bitte unabhängig von Euren Arbeitszeiten, bzw. Präsenzzeiten eintragen.

 

Download
Einsatz Pfarrseketariat.docx
Microsoft Word Dokument 40.0 KB

Höhergruppierung

Ihr habt die Möglichkeit, Eure Ein-gruppierung vom Bistum überprüfen zu lassen. Dazu füllt Ihr diesen Antrag aus und lasst ihn vom Dienstvorgesetzten unterschreiben. Das Ergebnis wird der Kirchengemeinde mitgeteilt. Ihr habt einen Besitzstandsanspruch und so kann Euch kein Nachteil entstehen. Bei einer positiven Bewertung wird die höhere Entgeltgruppe ab Antragstellung gezahlt. Gern könnt Ihr Euch bei Bedarf oder Rückfragen an uns wenden.

 

Download
Tätigkeitsdarstellung.docx
Microsoft Word Dokument 49.2 KB

Arbeitszeit-erfassungsbogen

Mit dieser Exceltabelle kannst Du prima Deine Arbeitszeit erfassen und Deinen Urlaub verwalten.

 

Tipp: Monatlich dem Pfarrer oder einem Kirchenvorstandsmitglied vorlegen.

 

Download
Arbeitszeitbogen mit Mehrstundenausgleic
Microsoft Excel Tabelle 895.5 KB

Gemeinden im Bistum Osnabrück

Alle 208 Gemeinden des Bistums in einer Übersichtskarte

Bistum Osnabrück

Hier findest Du den richtigen Ansprechpartner für alle möglichen Fragestellungen in der Kirchengemeinde.

Zuständig beim Bistum für uns Pfarrsekretärinnen bei allen Fragen und Problemen ist Herr Stefan Schweer.

Pfarrbrief

Gemeinfreie Bilder und Texte und auch sonstige Informationen und Hilfen gibt es auf dieser Seite:


Entgelttabelle

Die Pfarrsekretärinnen haben eine eigene Eingruppierung. Das ist im kirchlichen Amtsblatt vom 20. Dezember 2018 ab Seite 196 ff. veröffentlicht.

Download
Kirchliches Amtsblatt 11-2018.pdf
Adobe Acrobat Dokument 267.3 KB

Kolleginnen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und der entsprechen-den Tätigkeit im Pfarrbüro sind in Entgelt-gruppe 4-6 einzustufen. Wenn neben den Pfarrsekretariatsaufgaben auch noch Rendanturtätigkeiten übernommen werden, ist die Eingruppierung je nach Umfang E 7 oder E 8.

Download
Entgelttabelle.pdf
Adobe Acrobat Dokument 631.7 KB

Arbeitszeit bei Fortbildungen

Hier steht, wie Du die Überstunden für eine Fortbildung berechnest. Bei Rückfragen melde Dich gern.

Download
Arbeitszeit bei Fortbildungen.pdf
Adobe Acrobat Dokument 66.3 KB

Datenschutz

Hier findest Du Praxistipps für den Umgang im Arbeitsalltag.

Download
Datenschutz Pfarrbuero.pdf
Adobe Acrobat Dokument 77.9 KB

Zuständig beim Bistum für allen Fragen rund um den Datenschutz ist Herr Holger Brinkmeyer.